Videomeeting: 10 consigli per una videoconferenza perfetta
Affinché una videoconferenza sia piacevole e efficace e non si trasformi in una esperienza frustrante, bastano pochi accorgimenti.
Gli esperti di videoconferenza di GARR e alcune NREN europee li hanno riassunti in questi 10 consigli.
Prima di iniziare
1 - ATTACCA LA SPINA
Se utilizzi un dispositivo mobile (laptop, tablet, smartphone) connettilo alla rete elettrica: i sistemi di videoconferenza usano molta energia e la batteria potrebbe presto esaurirsi.
2 - IN CUFFIA È MEGLIO
Usa cuffie o auricolari al posto degli altoparlanti del tuo dispositivo. Questo eviterà l’effetto eco e renderà l’audio migliore per tutti i partecipanti.
3 - ATTENTO A COME PARLI
Usa un microfono esterno o cuffie con un microfono integrato. Se non hai un microfono esterno, avvicinati al microfono del tuo dispositivo mentre parli.
4 - METTITI IN LUCE
Cerca di non avere una forte luce dietro di te (ad esempio una finestra senza tende). È preferibile una luce di fronte per una migliore illuminazione.
5 - IL SILENZIO È D’ORO
Spegni il microfono quando non parli per evitare eco e rumore di fondo. Inoltre il rilevamento automatico del suono potrebbe confondersi e peggiorare la qualità dell’audio.
6 - A OGNUNO IL SUO (TURNO)
Usa la funzione “alza la mano” per prenotarti e attendi che il moderatore ti dia la parola. Ciò evita le sovrapposizioni e rende ordinata la videoconferenza.
7 - CONDIVIDI (MA NON TROPPO)
Usa il pulsante “condividi” solo quando vuoi mostrare il tuo schermo a tutti i partecipanti. Concordalo sempre prima con il moderatore.
E se qualcosa non funziona bene…
8 - COL CAVO È MEGLIO
Collegati al router con il cavo piuttosto che in modalità wireless. Anche se la connessione è buona, l’instabilità delle frequenze del Wi-Fi può ridurre la qualità della videoconferenza.
9 - L’IMMAGINE NON È TUTTO
Se l’audio è frammentato e fai fatica a seguire o farti seguire, prova a spegnere il tuo video e inviare soltanto audio: risparmierai banda, migliorando la qualità.
10 - PROBLEMI DI AUDIO? CHATTA!
Molte applicazioni di videoconferenza hanno la funzione chat. Usala per comunicare con gli altri in caso di difficoltà con l’audio
Testi: GARR (C. Allocchio, M. Campanella), Nordunet (R. Buch, L.Fisher), SUNET (V. Nordh)